Des agents qui font le travail administratif de votre structure
Kockpit est un logiciel pour les associations, les clubs et les petites structures. Vous y trouvez plusieurs agents spécialisés — secrétaire, trésorier, communication, événement — qui lisent vos documents et votre boîte mail, rédigent ce que vous leur demandez, et ne font rien sortir sans votre accord.
Ce que font vos agents
Vous écrivez à un agent comme vous écririez à un collègue, en français, dans une conversation. Il ne vous demande ni formule, ni menu, ni vocabulaire technique.
- Le secrétaire retrouve les notes d'une réunion dans vos documents, en rédige le compte rendu, le range où vous lui avez dit de ranger, et prépare le message de diffusion.
- Le trésorier suit vos tableaux et vos factures, et vous signale ce qui ne tombe pas juste.
- La communication décline un événement en messages, dans le ton que vous lui avez appris.
- L'événement tient le rétroplanning et propose les échéances à ne pas rater.
Ce que la structure apprend, elle le garde : les façons de faire écrites une fois restent disponibles quand le bureau change. C'est le problème que Kockpit adresse en premier — le savoir qui part avec le secrétaire sortant.
Rien ne part sans votre accord
Un agent ne fait jamais sortir quoi que ce soit tout seul. Envoyer un message, déposer ou remplacer un document : chacune de ces actions s'arrête sur une carte qui vous montre exactement ce qui sera envoyé ou écrit — destinataires, objet, texte intégral — avec deux boutons, « Valider » et « Refuser ». Tant que vous n'avez pas répondu, rien ne part.
Pourquoi Kockpit demande l'accès à Google
Vos documents et vos messages vivent déjà dans Google Drive et dans Gmail. Kockpit ne vous demande pas de les déplacer : il vient les consulter là où ils sont, avec votre autorisation, et seulement dans les dossiers que vous lui désignez.
| Ce que nous demandons | À quoi ça sert |
|---|---|
| Accès à votre Google Drive | Lire les documents des dossiers que vous avez désignés — comptes rendus, tableaux, courriers — pour que l'agent puisse s'en servir, et y déposer ce qu'il rédige, à l'endroit que vous avez choisi et après votre validation. |
| Accès à votre boîte Gmail | Lire les messages reçus pour répondre à vos questions à leur sujet, préparer des brouillons de réponse, et envoyer un message une fois que vous l'avez validé. |
| Votre adresse Google | Afficher à quel compte la connexion est reliée, pour que vous sachiez toujours dans quelle boîte et quel Drive vos agents travaillent. |
Vous choisissez quels dossiers sont ouverts, et à quels agents. Vous pouvez retirer une connexion à tout moment depuis vos réglages : vos agents en perdent l'accès immédiatement. Notre usage des données Google est décrit en détail dans notre politique de confidentialité.
Où sont vos données
Les données de votre structure sont hébergées sur un serveur situé dans l'Union européenne. Vos fichiers, eux, restent dans votre Drive : Kockpit n'en fait pas de copie de sauvegarde et ne les déplace pas. En revanche, ce qu'un agent a lu pour vous répondre est conservé dans l'historique de la conversation, afin qu'il puisse s'y référer plus tard — la politique de confidentialité détaille ce point.
Comment l'obtenir
Kockpit est déployé avec accompagnement : nous installons, nous branchons vos outils, et nous formons les personnes qui vont s'en servir. Pour en parler, écrivez à bonjour@kockpit-ia.com.